Карты класса Business выпускаются большинством платежных систем и предназначены для повышения эффективности управления финансами предприятия. Этот класс карт изначально был создан для использования в качестве корпоративных. Обычно такие карты прикрепляются к единому карточному счету компании, но позволяют устанавливать индивидуальные лимиты по каждой карте. Таким образом служебные расходы сотрудников легко и удобно контролируются, а бухгалтерская отчетность и порядок выделения средств сотрудникам, значительно упрощаются.
Владельцам небольших предприятий корпоративные карты позволяют разделять личные и деловые статьи расходов, оптимизировать налогообложение, повысить эффективность использования безналичных денежных средств, а также снизить оборот наличных и связанные с этим риски.
Карты класса Business могут использоваться
- Для оплаты расходов, связанных с основной и хозяйственной деятельностью компании
- Для оплаты командировочных расходов
- Для оплаты представительских расходов
Преимущества использования карт класса Business
Удобство
- Отсутствие необходимости оформлять авансы на командировочные расходы
- Одним корпоративным счетом может пользоваться несколько уполномоченных лиц
- Автоматическая конверсия суммы любой операции в валюту счета упрощает валютный контроль
- Не нужно декларировать валюту при поездках за рубеж
- Неизрасходованные средства остаются на карточном счете предприятия и могут быть перераспределены между другими картами
Возможности
- По карте можно получать наличные, оплачивать товары и услуги во всех странах мира и в любой валюте
- Оплачивать как плановые, так и спонтанные покупки в инересах компании, в частности представительские расходы (например, счета в ресторанах)
- Контроль расходов по операциям - отчеты банка позволяют определить сумму операции в местной валюте и в валюте счета, номер карты (держателя), время и место её использования
- Покупки как в обычных, так и в интернет-магазинах
- Бронирование номеров в отелях и билетов по всему миру
- Оплата бизнес-туров позволяет ТОП-менеджменту компаний совмещать деловые мероприятия и отдых
- Корпоративные карты могут быть кредитными, что повышает эластичность денежных потоков предприятия
Экономия
- Курсы конвертации при безналичной оплате товаров и услуг картой, обычно выгодне курса обмена наличных
- Экономия рабочего времени на учете подотчетных средств, позволяют крупным предприятиям оптимизировать количество занятых этим процессом бухгалтеров, без риска снижения качества учета
- Возможность делегирования права принимать решения о расходах в рамках определенного лимита, экономит рабочее время руководства и позволяет использовать доверие для нефинансовой мотивации сотрудников
- Экономия на комиссии за выдачу наличных с рассчетного счета и прием наличных для зачисления на счет
Безопасность
- По решению руководителя, операции по любой карте могут быть ограничены по времени и сумме
- При утере карты, средства остаются на карточном счете предприятия и защищены банком
- При малейшем подозрении в недобросовестности, карта любого сотрудника может быть заблокирована компанией
- У подотчетных лиц компании меньше возможностей нецелевого расходования средств
Обсудить в блоге ChClub
Поделитесь ссылкой с другими